Por qué los proyectos de TI son ineficaces

Equipo de tecnología bloqueado por un proyecto ineficaz

La mayoría de los proyectos de TI son ineficaces; yo diría que alrededor del 70 %. Muchos carecen de una dirección clara y de impulso porque los empleados no están implicados.

Funcionalidades poco prácticas, tareas y requisitos poco claros, y una dirección sin los conocimientos o la motivación necesarios para definir un rumbo valioso para la empresa: esa es la situación habitual.

Por ejemplo, una gran corporación contrata a un PO para dirigir un proyecto destinado a crear un componente importante que podría reducir costes, un módulo nuevo basado en una extensión de SAP conocida, muy utilizada y bien documentada. Esa persona podría incluso recurrir a herramientas de chat con IA para preparar mejores requisitos para el equipo, en lugar de entregar a varios contratistas el 10 % de los requisitos: mover carbón de un montón a otro.

Varios factores contribuyen a esta elevada tasa de fracaso. A la cabeza está una recopilación deficiente de requisitos, citada como la causa principal en el 39 % de los fracasos.

¿Qué supone esta falta de eficacia para el empleado? Agotamiento y ningún desarrollo profesional. Para las empresas significa pérdidas enormes que ascienden a millones. El modelo de negocio actual, apoyado en empresas de contratación externa, genera fricción: parte del personal interno lo utiliza como excusa para descargar sus propias responsabilidades, lo que deja vacíos en la rendición de cuentas.

En general, la mayoría de la gente deja pasar las horas. Si eres eficiente, generas estrés, presión y malestar en los demás. Si quieres ser un compañero cordial, sigues el ritmo del equipo, y eso suele ser difícil si te apasiona tu trabajo.

Ahora imagina que repartes tu tiempo entre varios proyectos. En primer lugar, adquieres una perspectiva mejor, y esa distancia cambia lo que te parece importante.

Resulta útil cuando se debaten minucias técnicas irrelevantes, una fuente habitual de frustración emocional y agotamiento.

En conjunto, si eres un geek apasionado, mantener la distancia te ayuda a encontrar una motivación nueva y evita el agotamiento. Dejas de preocuparte por situaciones sin importancia y controlas dónde diriges tu energía.